Vous gérez votre carburant sur Excel ? Voici ce que vous perdez.
80% des PME transport suivent leurs dépenses carburant dans un fichier Excel. Colonnes date, chauffeur, montant, station. Ça a fait le job quand vous aviez 5 véhicules. Aujourd'hui votre flotte a grandi, et le fichier ne suit plus.
Votre fichier ressemble probablement à ça
| Date | Chauffeur | Montant | Station | Ticket ? |
|---|---|---|---|---|
| 12/02 | Jean D. | 87.50€ | Station Rungis | Oui |
| 12/02 | Marc B. | 112.00€ | Station Orly | Non |
| 13/02 | Sophie L. | 95.20€ | Station A6 | Oui |
| 13/02 | Jean D. | 142.00€ | Station Autoroute | Perdu |
Le problème : pas de preuve, pas de contrôle automatique, pas de détection d'anomalie.
Les 5 limites d'Excel pour le carburant
Pas de preuve
Excel stocke un montant. Pas de photo du ticket, pas de photo du compteur. Impossible de prouver que le plein est légitime.
Pas de temps réel
Les données sont saisies en fin de semaine ou de mois. Quand vous découvrez une anomalie, il est trop tard pour agir.
Pas de détection d'anomalie
Excel ne sait pas que 1.95€/L est cher quand la médiane locale est à 1.72€/L. Il ne détecte pas un compteur qui recule.
Pas d'automatisation TVA
La récupération de TVA nécessite des justificatifs. Excel n'a que des chiffres. Chaque ticket manquant = TVA perdue.
Pas de classement chauffeurs
Qui consomme le plus ? Qui fait ses pleins dans les stations les plus chères ? Excel ne le dit pas sans formules complexes.
Chaque colonne Excel → une fonctionnalité Sokinto
| Colonne Excel | Sokinto |
|---|---|
| Date | Horodatage automatique à la déclaration |
| Chauffeur | Compte nominatif avec historique complet |
| Montant | OCR automatique du ticket (vérification croisée) |
| Station | Géolocalisation + benchmark prix local |
| Ticket ? | Photo obligatoire + relance automatique J0→J7 |
| (manquant) | Photo compteur + détection anomalie km |
| (manquant) | Classement chauffeurs par coût/km |
| (manquant) | Export comptable mensuel conforme TVA |
Importez votre Excel, on vous montre la différence
Essai gratuit 1 mois. Vos données restent les vôtres.
Réserver une démoQuestions fréquentes
Puis-je importer mon fichier Excel dans Sokinto ?
Oui. Sokinto accepte l'import CSV de vos transactions bancaires. Vous retrouvez votre historique et Sokinto commence immédiatement le matching automatique avec les déclarations de vos chauffeurs.
Combien de temps gagne-t-on par rapport à Excel ?
En moyenne, un gestionnaire de flotte passe 4 à 8 heures par mois à saisir, vérifier et rapprocher les dépenses carburant sur Excel. Avec Sokinto, tout est automatique : déclaration chauffeur, OCR ticket, matching bancaire, export comptable.
Sokinto est-il plus cher qu'Excel ?
Excel est gratuit, mais le temps passé à saisir et vérifier ne l'est pas. À 35€/heure, 6 heures/mois = 210€/mois de coût caché. Sokinto commence à 29€/mois et élimine ce travail. Sans compter les 5-15% de dérives que le fichier Excel ne détecte pas.