Si je paie a l'annee et que ma flotte augmente ?

Upgrade immediat au prorata jusqu'a la date anniversaire. Vous gardez l'annuel, vous payez juste la difference.

Puis-je tester gratuitement ?

Oui, 1 mois d'essai gratuit sur le plan Starter. Sans engagement.

Comment ca marche avec mon comptable ?

Export CSV en 1 clic, compatible tous logiciels compta. Votre comptable recoit un fichier propre chaque mois.

C'est quoi la carte Sokinto ?

Une carte Visa emise par un etablissement bancaire agree (Swan). Elle fonctionne partout, comme une carte classique.

Notes de frais carburant : zero papier, zero saisie manuelle

Les notes de frais carburant sont un cauchemar administratif pour les transporteurs. Tickets perdus, saisie manuelle, erreurs de montant. Sokinto automatise la collecte, la verification et l'export des justificatifs carburant. Le chauffeur prend une photo, le reste est automatique.

Le probleme : des heures perdues en paperasse

Chaque mois, vos chauffeurs ramenent (ou pas) des tickets froissés. Votre gestionnaire passe des heures a trier, verifier et saisir. Les erreurs sont frequentes, les tickets illegibles, et la TVA est souvent perdue faute de justificatif.

4 etapes pour automatiser vos notes de frais

Photo = justificatif

Le chauffeur prend en photo son ticket de caisse depuis l application. L image est horodatee et archivee automatiquement.

OCR intelligent

L OCR extrait montant, volume, prix unitaire et station. Il croise les donnees pour verifier la coherence (total / prix = volume).

Relance automatique

Plus de tickets oublies. Le systeme relance le chauffeur a J+0, J+1, J+3 et escalade a J+7. Taux de collecte : plus de 90%.

Export en un clic

Chaque mois, exportez toutes les notes de frais en CSV : date, chauffeur, montant, TVA, station, km. Pret pour votre comptable.

90%

de tickets collectes automatiquement

2 min

par plein au lieu de 15 min

saisie manuelle pour le gestionnaire

Fini les notes de frais papier

Decouvrez comment Sokinto automatise tout en 15 minutes.

Demander une demo

Questions frequentes

Comment simplifier les notes de frais carburant de mes chauffeurs ?

Avec Sokinto, le chauffeur prend en photo son ticket apres le plein. L OCR extrait automatiquement les donnees (montant, volume, station). Plus de saisie manuelle, plus de ticket papier a coller sur une feuille.

Sokinto remplace-t-il un logiciel de notes de frais classique ?

Sokinto est specialise carburant. Pour les notes de frais generales (hotels, repas, peages), vous gardez votre outil habituel. Sokinto se concentre sur le carburant avec OCR, benchmark prix et controle kilometrique.

Que se passe-t-il si un chauffeur oublie de prendre le ticket en photo ?

Le systeme de relance automatique envoie un rappel a J+0, puis J+1, J+3 et J+7 si necessaire. Le taux de justificatifs collectes passe de 20% a plus de 90% avec Sokinto.

Les justificatifs numeriques sont-ils acceptes par l administration fiscale ?

Oui, depuis la loi de finances 2017, les copies numeriques de tickets ont valeur probante si elles sont stockees de maniere fiable et perenne. Sokinto archive dans le cloud avec horodatage.

Combien de temps faut-il a un chauffeur pour soumettre une note de frais ?

Moins de 2 minutes : declarer le plein (30 secondes), prendre en photo le ticket (10 secondes), prendre en photo le compteur (10 secondes). Le reste est automatique.